Ms - Project : Manejo de Recursos

Descripción

Los recursos de un proyecto son el equipamiento y el personal del que se dispone para desarrollar un proyecto. Una vez realizada la programacion del pryecto debemos asignarle a cada una de las tareas los recursos necesarios para su desarrollo y administrar estos recursos para que el desarrollo del proyecto sea lo mas eficiente posible.

Ahora vamos al Tutorial

Cambiar a vista de hoja de recursos

Para añadir un recurso primero cambiar a la vista actual por la vista de hoja de recursos

Agregar recursos de trabajo

Luego en la pestaña Recursos seleccione agregar recurso de trabajo.

Agregando Informacion del Recurso

Luego en la opcion informacion podemos editar toda la informacion necesaria del recurso.

Asignando Recursos

En el diagrama de gantt podemos asignar los recursos creados en la columna nombre de los recursos.

Sobreasignacion de Recursos

Una forma de visualizar la sobreasignacion es mediante los iconos de color rojo (presentacion anterior) o en la hoja de recursos con la opcion detalles.

Otra forma de visualizar la sobreasignacion de recursos es cambiando a la vista de diagrama de recursos.

Solucionando la Sobreasignacion de Recursos

Una forma de solucionar la sobreasignacion de recursos es mediante la opcion redistribuir para lo cual debe existir un recurso disponible, esta opcion no es tan recomendable pues lo unico que hace es mover la actividad en el tiempo.

La opcion mas recomendad para solucionar la sobreasignacion es dividir la tarea entre dos o mas recursos y asignarles tiempos proporcionales a cada uno de ellos.